1. Wstęp
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników, które są zbierane za pośrednictwem strony internetowej https://www.przedszkole-chrobrego.pl (zwanej dalej „Stroną”). Administratorem danych osobowych jest podmiot zarządzający Przedszkolem Chrobrego. Dbamy o prywatność naszych Użytkowników i gwarantujemy przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Zbieranie danych osobowych
Dane osobowe są zbierane w sposób dobrowolny poprzez:
- Formularz kontaktowy dostępny na Stronie.
- Formularz zapisu dziecka do przedszkola.
- Subskrypcję newslettera (jeśli taka funkcjonalność jest dostępna).
- Automatyczne zbieranie danych technicznych związanych z korzystaniem ze Strony (logi serwera, adres IP, typ przeglądarki).
W formularzach możemy prosić o podanie danych takich jak: imię i nazwisko rodzica/opiekuna, adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko dziecka, data urodzenia dziecka oraz inne dane niezbędne do realizacji konkretnego celu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja zapytań kontaktowych – podstawą prawną przetwarzania jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Prowadzenie procesu rekrutacji do przedszkola – podstawą prawną jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Wysyłka newslettera – podstawą prawną jest wyrażona przez Użytkownika zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania Strony – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa usług elektronicznych oraz analityce statystycznej.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa.
- Dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z rekrutacją – przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a w przypadku przyjęcia dziecka, przez okres niezbędny do realizacji umowy i wymagany przepisami prawa (np. przepisami archiwalnymi).
- Dane do newslettera – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
- Dane techniczne (logi) – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa usług, nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych podanych w sekcji „Kontakt”.
6. Pliki cookies (ciasteczka)
Strona korzysta z plików cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika. Służą one do:
- Zapewnienia poprawnego działania Strony (cookies niezbędne).
- Zapamiętywania preferencji Użytkownika (cookies funkcjonalne).
- Zbierania anonimowych statystyk w celu analizy ruchu na Stronie (cookies analityczne, np. Google Analytics).
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania ich poufności.
8. Odbiorcy danych i transfer międzynarodowy
Dane osobowe mogą być powierzane zewnętrznym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do działania Strony (np. dostawca usług hostingowych, dostawca usług poczty elektronicznej, narzędzie do analityki stron). Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i zgodnie z instrukcjami Administratora.
W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) dane mogą być przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym do Stanów Zjednoczonych. Transfer ten odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul umownych.
9. Kontakt z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu realizacji swoich praw, można skontaktować się z Administratorem danych za pośrednictwem adresu e-mail lub pocztą tradycyjną na adres siedziby placówki, który jest dostępny w zakładce „Kontakt” na Stronie.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Z IOD można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw z tym związanych. Kontakt do IOD jest dostępny w zakładce „Kontakt” na Stronie lub poprzez kontakt z Administratorem.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku aktualizacji funkcjonalności Strony, zmian przepisów prawa lub rozwoju technologii przetwarzania danych. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani w widocznym miejscu na Stronie. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od momentu jej opublikowania na Stronie.